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メルマガの形式・全体構成について

メルマガの形式について理解しよう!

まず、メルマガ全体はどのように構成していけばよいのかをみていきます。

下のメルマガサンプルをご覧になっていただければと思いますが、基本的なメルマガの形式としては、上にヘッダーを付け、真ん中は記事本文にして、下にはフッターを付けるようにします。

ヘッダーにはメルマガのタイトルや記事のタイトルを入れていきます。
記事本文はヘッダーとフッターの間の真ん中に書いていきます。
下のフッターにはメルマガ発行者情報を載せていきます。

特に商売・アフィリエイト目的でメルマガを発行する場合には、特定電子メール法に基づき、発行者情報・問い合わせ先・メルマガ解除通知先を表記する必要があります。

したがって、フッターで特定電子メール法に基づきこれらの項目について提示して、対応するようにしていきます。

表示義務を遵守する

特定電子メールを送信する場合、送信者は以下のような一定の項目を表示するよう義務付けられています(特定電子メール法第4条)。

  • オプトアウトの通知ができること
  • 送信者の氏名もしくは名称
  • 送信者の住所
  • 苦情や問い合わせ等を受け付けるための電話番号・メールアドレス・URL
  • 送信者のメールアドレスなどの連絡先
  • 受信解除ができることを通知する文言

以下のような署名をメールに記載することで、表示義務を満たすことができます。

【このメールの送信者】●●株式会社

【配信停止はこちらから】
http://www.●●.teishi.html

・URL
http://www.●●.teishi.html

・メールアドレス
haishinteishi@XXXX

【送信者へのお問い合わせはこちらから】
〒●●●-●●●●
●●県●●市●●
TEL:XXX-XXXX-XXXX
メール:XXX@XXXX

なお、発行者情報については、本名と住所を明記する必要があります。

そこで、発行者情報はメルマガに記載していきますが、本名と住所が載っているページや、特定商取引法に基づく表記提示されているページがある場合は、そのページのURLを明記するかたちでも可能です。

問い合わせ先については、自分のメールアドレスを記載するか、もしくはメールフォームのURLを掲載してください。

メルマガ解除通知先は、メルマガ配信スタンドに従って明記するようにしてください。

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